يکي از قابليت هايي که گوشي هاي پاناسونيک، اعم از روميزي و بي سيم دارند، منشي تلفن است. پيغامگير يا منشي تلفن، امکاني را فراهم مي کند که وقتي کاربر قادر به پاسخگويي به تماس ها نيست، مخاطب بتواند پيغامش را براي او ضبط کند. پس از آن کاربر مي تواند رد فرصت مناسب، پيغام را گوش داده و يا با مخاطب تماس بگيرد. درواقع با تنظيم کردن اين قابليت و استفاده از آن، تماس از دست رفته معنايي نخواهد داشت. اما منشي تلفن چطور تنظيم مي شود؟
اگر در اين روند با مشکل مواجه شده و يا نياز به راهنمايي بيشتر داشتيد، مي توانيد از تيم تعميرات تلفن در نمايندگي پاناسونيک مرکز سخت افزار ايران کمک بگيريد. ضمن اين که براي رفع مشکلاتي همچون نويز در گوشي هاي تلفن پاناسونيک هم کافي است مقالات مرتبط را در ديگر بخش هاي سايت مطالعه نماييد.
جالب است بدانيد که منشي تلفن تنها در تلفن روميزي KX-TS620 وجود دارد و ديگر مدل هاي روميزي، فاقد اين قابليت هستند. براي فعال سازي پيغام گير در اين مدل، دکمه ANSWER ON را روي تلفن فشار دهيد. به اين ترتيب، فرد تماس گيرنده مي تواند پيغام خود را ضبط کند. براي گوش دادن به پيغام ها هم بايد دکمه MESSAGE/2WAY REC را فشار دهيد.
اگر خواستيد يک پيام را دوبار گوش کنيد، کليد Previous را فشار دهيد. براي توقف پخش يک پيغام، دکمه Stop را بزنيد. همچنين هنگام پخش هر پيغام، نام يا شماره فردي که آن پيغام را براي شما گذاشته است در صفحه نمايش تلفن به نمايش در مي آيد.
تنظيم قابليت منشي تلفن پاناسونيک بيشتر در گوشي هاي بي سيم کاربرد دارد. در اين مدل ها هم مي توانيد از طريق پايه پيغام گير را تنظيم کنيد و هم با استفاده از خود گوشي. اگر روش اول را انتخاب کرديد، بايد دکمه Answering On را بزنيد. اگر مي‌خواهيد از طريق گوشي بي سيم، منشي تلفن را فعال کنيد، بايد ابتدا گزينه Menu را انتخاب کرده و بعد کد دستوري 327# را وارد نماييد.
براي غير فعال کردن اين قابليت نيز کافي است در گزينه Menu کد دستوري 328# را وارد کنيد. اما بدون کد هم مي توانيد اقدام به تنظيم پيغام گير تلفن پاناسونيک کنيد. براي اين منظور به ترتيب زير عمل نماييد:
Menu را انتخاب کنيد.
با فلش رو به پايين، به سمت پايين اسکرول کرده و گزينه Answering Device را انتخاب کنيد.
در صفحه جديدي که باز مي شود، گزينه Answer On را انتخاب کنيد؛ به اين ترتيب پيغام گير فعال مي شود.
روشن بودن نشانگر ANSWER ON/OFF روي پايه يا تلفن روميزي، نشان مي دهد که منشي تلفن به درستي فعال شده است.
اگر حافظه تلفن پر باشد، عبارت Messages Full نمايش داده مي شود.
در صورت استفاده از صداي پيش فرض براي منشي تلفن پاناسونيک، يک پيغام براي تماس گيرنده پخش خواهد شد که از وي مي خواهد بعدا تماس بگيرد.
در صورت استفاده از صداي ضبط شده هم چنين پيغامي براي تماس گيرنده پخش مي شود؛ با اين تفاوت که صداي او ضبط نمي گردد.
پس از تنظيم منشي تلفن پاناسونيک، لازم است که به پيغام هاي ضبط شده گوش دهيد. براي اين منظور، بايد دکمه MESSAGE/2 WAY REC را بر روي تلفن روميزي فشار دهيد. اگر در حين پخش يک پيغام، دکمه SP-PHONE را فشار دهيد، دستگاه با شماره اي که پيغام را گذاشته است؛ تماس مي گيرد. براي شنيدن پيغام جديد از طريق گوشي بيسيم هم بايد بعد از انتخاب Menu کد 323# را وارد نماييد. همچنين مي توانيد در منوي Answering Device گزينه Play New Message را انتخاب کنيد.
ممکن است بخواهيد صداي منشي تلفن پاناسونيک را تغيير داده و يا از صداي خودتان استفاده کنيد. براي اين منظور بايد:
کليد منو MENU را در صفحه اصلي گوشي انتخاب کنيد.
گزينه Answering Device را از ميان گزينه هاي موجود پيدا کرده و انتخاب نماييد.
اگر گوشي تلفن شما از دو خط پشتيباني مي کند، خط مورد نظرتان را انتخاب نماييد.
بعد از انتخاب يکي از خطوط گزينه Greeting را انتخاب کرده و وارد آن شويد.
عبارت Record greeting را پيدا کرده و آن را انتخاب نماييد.
حالا مي توانيد Greeting 1 يا Greeting 2 را به دلخواه انتخاب کنيد تا صداي شما روي يکي از آنها ضبط شود.
در مرحله آخر تنظيم منشي تلفن پاناسونيک، دستگاه از شما مي پرسد که آيا مي خواهيد صداي جديدي ضبط کنيد؟ گزينه Yes را انتخاب کنيد تا پس از ضبط صدا، صداي منشي تلفن تغيير کند.
درباره این سایت